Součástí datové struktury je vazba na operativní údržbu. Při nahlášení, převzetí a ukončení opravy se využívá karta stroje, členění na pracoviště nebo operace včetně identifikačního čísla stroje. Tímto prvkem jsou do informací o lince, stroji, pracovišti nebo operacích začleněny všechny údaje pro potřebu při rozhodování nebo plánování pravidelných prohlídek nebo oprav.
Po vykonání plánovaných prohlídek nebo výměn je výsledek zaznamenán do karty stroje nebo pracoviště. Pro další statistické zpracování je výsledek činnosti zatříděn do jednotlivých kategorií v tabulce "hotových oprav": bez závad, opraveno a neopraveno. V případě, že je třeba v návaznosti na plánovanou prohlídku provést opravu - kategorie "neopraveno" je automaticky založena plánovaná oprava stroje nebo pracoviště která, podléhá stejným kritériím jako plánovaná prohlídka.
Výsledek opravy je opět evidován v tabulce "hotové opravy" a v případě, že oprava se neuskutečnila - další technické problémy a nebo doporučení pracovníka provést na základě zjištění další opravu může být založena nová plánovaná oprava. Tímto postupem je uzavřen celý cyklus plánovaných prohlídek nebo výměn s vazbou na neplánovanou činnost - opravy, které jsou výsledkem plánovaných prohlídek.
Sestava prohlídek, výměn - dává přehled na příští
období týdenní, měsíční a pod. jaké stroje a které komponenty
prohlídnout tak, aby byly splněny požadavky výrobce tak i konkrétní
podmínky u uživatele strojů.
Touto sestavou je vybaven příslušný pracovník, který je pověřen
provést PROHLÍDKU nebo VÝMĚNU. Je zde jasně a jednoznačně
uvedeno kde a co se má prohlédnout a zároveň je zde k dispozici místo
pro záznam o prohlídce a místo pro podpis příslušného pracovníka.
Další sestava nám dává přehled o potřebných dílech nutných k
pravidelné výměně vždy v příslušném období které si zvolíme.
Tak máme možnost v předstihu provést kontrolu ve skladu a nebo
nechat přiobjednat potřebné díly a materiál podle jednoznačně
uvedené specifikace a identického skladového čísla. Další důležitou
tabulkou je předpokládané trvání vybraných prohlídek a nebo
oprav jak ukazuje následující sestava.
K takto již zavedené datové základně je připojen terminál (umístěný v provozu) pro evidenci poruch a nebo častěji se využívá stávající počítačové sítě pro hlášení poruch.
Nahlášení poruch se uskutečňuje u vedoucího výrobní
linky a nebo pověřeného pracovníka. Výběr linky a pracoviště
je proveden ze společné databáze, připojeny potřebné údaje a
podle potřeby proveden tisk na vybrané tiskárně a aktivizovány
alfanumerické pagery. Servisní pracovník je informován přes pager
o lince, stroji a poruše. Přes libovolná počítač v síti převezme
poruchu. Dojde k ukončení aktivování pageru a je zaznamenán čas.
Po opravě je na libovolném počítači provedeno ukončení poruchy
a způsob opravy pro statistické zpracování.
Řízení pagerů je možné z libovolného počítače v rámci počítačové sítě závodu. Používá se standardní sériový kanál PC. Vedoucí pracovník údržby může pomocí funkce "Vysílání" odeslat konkrétní zprávu jednomu a nebo více servisním pracovníkům.